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제1조 개인정보의 처리목적
병원은 수집한 개인정보를 다음의 목적으로만 사용하며 이용목적이 변경될 시는 정보주체의 동의를 받아 처리하겠습니다.
- 홈페이지 이용
- 진료예약 및 확인, 예약조회/취소, 내원이력 조회 및 고객의 소리, 칭찬합시다 서비스 제공의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 민원사무처리
- 민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 의료서비스
- 진료협력시스템, 건강검진 안내 및 예약 등의 서비스 제공의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법
병원은 홈페이지 이용, 상담, 민원사무 처리, 진료 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 진료예약 신청/민원사무처리
- 휴대폰 인증 : 통신사, 성명, 성별, 내국인/외국인, 생년월일, 휴대폰번호, 이동통신사
- 아이핀 인증 : 성명, 주민번호, 문자입력, 아이핀ID, 비밀번호, 이메일
- 고객 서비스 시 개인정보 수집항목 : 필수)성명, 휴대폰번호, 선택)이메일, 팩스, 주소, 환자등록번호
- 의료 서비스 시 개인정보 수집항목 : 필수)성명, 전화번호, 회원병원 정보, 의사 면허번호, 선택)이메일
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제3조 개인정보의 처리 및 보유기간
병원은 법령에 근거하거나 정보주체로부터 동의 받은 범위 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다. 처리목적이 달성되면 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
- 보유기간 : 진료기록부 10년(병원 위원회에서 별도 정한 경우 연장가능)
- 개인정보파일 현황의 보유기간은 아래사항 참조
※ 개인정보파일 현황
- 병원이 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.(등록일 : 2016. 6.23)
- ※ 개인정보보호 종합지원시스템 개인정보파일 목록 검색(http://www.privacy.go.kr)
구분 | 개인정보파일 명칭 | 보유건수 | 취급부서 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|
1 | 촉탁 | 135 | 진료행정과 | 3년 |
2 | 신체감정 | 27 | 진료행정과 | 3년 |
3 | 사실조회 | 46 | 진료행정과 | 3년 |
4 | 통합의료정보시스템 (Refer 시스템, CRM 시스템 포함) |
502,489 | 의료정보팀 | 10년 |
5 | 의뢰의사관리 | 1,663 | 고객지원실 | 준영구 |
6 | 리퍼홈페이지회원관리 | 1,041 | 고객지원실 | 준영구 |
7 | 병리검사대장 | 1,416 | 병리과 | 준영구 |
8 | 유전자검사동의서 | 120 | 병리과 | 준영구 |
9 | 병리검사보고서 | 86,469 | 병리과 | 준영구 |
10 | 병리검사의뢰서 | 227,018 | 병리과 | 준영구 |
11 | 제증명 관리시스템에 의한 환자정보 | 329,915 | 원무과 | 5년 |
12 | 발전후원회원 명단 | 627 | 홍보대외협력실 | 준영구 |
13 | 건강검진 문진표 | 24,482 | 건강검진센터 | 5년 |
14 | 지역암관리사업 | 3,948 | 제주지역암센터 | 5년 |
15 | 제주지역 암등록 조사사업 | 51,751 | 제주지역암센터 | 준영구 |
16 | 암환자 코호트 사업 | 233 | 제주지역암센터 | 준영구 |
17 | 구급활동일지 과별서식 자료 | 24,620 | 응급의학과 | 준영구 |
18 | 국가응급환자진료정보망(NEDIS) | 179,147 | 응급의학과 | 준영구 |
19 | 응급실기반 손상감시 체계 | 46,201 | 응급의학과 | 준영구 |
20 | 사례관리등록대장 | 405 | 응급실기반 자살시도자 관리사업 생명사랑위기대응센터 | 5년 |
21 | 방사선치료기기 사용기록 | 1,700 | 방사선종양학과 | 5년 |
제4조 개인정보의 제3자 제공
병원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 처리목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 개인정보를 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제공기관 | 개인정보 제공 항목 | 제공근거 | 제공목적 | 제공 기간 |
---|---|---|---|---|
건강보험심사평가원 | 생명, 주민등록번호, 성별, 전화번호, 의료정보 | 국민건강보험법 제 63조, 의료법 제 21조 | 투약처방 내역전송 | 지속적 제공 |
중앙 응급의료센터 | 성(性), 생년월일, 성별, 의료정보 | 응급의료에 관한 법률 제 28조 | 응급환자 정보전송 | 지속적 제공 |
질병관리본부 | 성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 접종정보(母성명, 母 주민등록번호) | 감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 시행규칙 제23조 | 소아예방접종 정보전송 | 지속적 제공 |
건강보험심사평가원 | 성명, 등록번호, 의료정보 | 의료법 제21조 | 적정성평가조사표 제출 | 지속적 제공 |
질병관리본부 | 성명, 주민등록번호, 의료정보 | 감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 제11조, 제12조 | 법정감염병 정보신고 | 지속적 제공 |
질병관리본부(장기이식센터) | 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 의료정보 | 장기 등 이식에 관한 법률 시행규칙 제24조 | 간이식 대기자 / 기증자 환자정보 | 지속적 제공 |
질병관리본부(장기이식센터) | 성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대폰, 주소, 의료정보 | 장기 등 이식에 관한 법률 시행규칙 제24조 | 각막이식 정보제공 | 지속적 제공 |
식품의약품안전처, 질병관리본부, 건강보험심사평가원 | 성명, 생년월일, 성별, 전화번호, 주소, 의료정보 | 인체조직안전 및 관리 등에 관한 법률 제7조 | 조직 기증자 이식 적합성 확인 | 지속적 제공 |
건강보험심사평가원 | 성명, 주민등록번호, 의료정보 | 의료법 제21조 | 급여비용 심사 | 지속적 제공 |
임덕방사선과의원 | 성명, 환자번호, 성별, 나이, 의료정보 | 위탁계약 | PACS 외주판독 | 지속적 제공 |
이원의료재단, 서울의과학연구소, 녹십자, 씨젠의료재단 | 성명, 환자번호, 의료정보 | 위탁계약 | 외부검사의뢰 | 지속적 제공 |
마이에듀 | 사번, 성명, 직원(생년월일), 계약직원(주민등록번호), 입사일, 부서명, 근무지, 직종, 보조직종, 휴대폰번호 | 위탁계약 | 온라인 직원교육 | 지속적 제공 |
국민건강보험공단 | 성명, 주민등록번호, 의료정보, ID, PW | 의료법제21조 | 자격조회 | 지속적 제공 |
건강보험심사평가원 | 성명, 주민등록번호, 의료정보 | 의료법 제21조 | 급여비용 심사 | 지속적 제공 |
4대보험 공단, 사학연금 공단 | 성명, 주민등록번호, 고용정보 | 사회보장기본법 제37조, 사립학교교직원연금법 제19조 | 입·퇴사,휴무자 신고 | 지속적 제공 |
sk플래닛 | 성명, 부서, 휴대폰, 금액, 생년월일 | 업무제휴계약 | 복지 포인트 업로드 | 지속적 제공
|
제주은행 | 성명, 계좌번호, 금융정보 | 근로기준법 제43조 | 급여입금 | 지속적 제공 |
제주세무서 | 성명, 주민등록번호, 주소, 세무정보 | 소득세법 제2조 | 각종 소득세 신고 | 지속적 제공 |
제주은행 | 성명, 계좌번호, 금융정보 | 근로기준법 제43조, 개인정보보호법 제17조 | 단체입금 | 지속적 제공 |
경찰서, 법원 | 의무기록사본 | 형사소송법 제106조(압수) 형사소송법 제215조(압수,수색, 검증) 경찰관직무수행법 제8조 제1항(사실의 확인) 등 | 범죄의 수사 및, 법원의 재판업무, 형 및 감호, 보호처분의 집행 | 지속적 제공 |
제5조 개인정보처리의 위탁
병원은 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하며 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하며 위탁업무의 내용과 수탁자를 병원 홈페이지에 게시합니다.
- 위탁업무 수행목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항
수탁업체 |
위탁 업무내용 |
위탁정보 |
---|---|---|
(재)서울의과학연구소 |
외부검사 위탁 운영 |
성명, 등록번호, 성별, 나이, 검사명 |
의료법인 녹십자의료재단 |
외부검사 위탁 운영 |
성명, 등록번호, 성별, 나이, 검사명 |
이원의료재단 |
외부검사 위탁 운영 |
성명, 등록번호, 성별, 나이, 검사명 |
대한결핵협회 |
외부검사 위탁 운영 |
성명, 등록번호, 성별, 나이, 검사명, 진료과, 검체명 |
씨젠의료재단 |
외부검사 위탁 운영 |
성명, 등록번호, 성별, 나이, 검사명 |
임덕방사선과의원 |
영상 외부판독 위탁 운영 |
성명, 검사정보 |
(주)이지케어텍 |
의료정보시스템 위탁 운영 |
성명, 주민등록번호 등 |
디비코아 |
데이터베이스 유지보수 |
시스템 계정정보 및 Root 권한 등 |
J.S Security | 원내 보안 및 주차관리 | 성명, 생년월일, 연락처 |
웰스토리 | 구내식당 위탁 운영 | 사원번호, 전화번호, 부서명, 주민등록번호(특정인 2명) |
(주) 마이에듀 | 교육 | 성명, 연락처 |
직장 어린이집 원장 : 신윤숙 | 직장 어린이집 | 원아 명 외 |
(주)아트피큐 | 홈페이지 유지보수 | 성명, 휴대폰번호, 이메일 |
(주)트윈피플즈 | 홈페이지 유지보수 | 성명, 휴대폰번호, 이메일 |
제6조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법
이용자는 개인정보의 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
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- ※ 정보주체는 열람청구 접수·처리부서 이외에, 안전행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털‘ 사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람‧청구를 하실 수 있습니다
- ※ 진료정보 개인정보 열람청구 접수·처리부서
담당부서
성명
전화
의무기록팀
현진철
064-717-1225
- 개인정보 정정·삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
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☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
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제7조 개인정보의 파기절차 및 파기기한/방법
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병원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 실무책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호책임자 |
개인정보보호실무책임자 |
||
---|---|---|---|
담당부서 |
기획조정실 |
담당부서 |
의무기록팀 |
성명 |
강사윤 |
성명 |
현진철 |
전화 |
064-717-1056 |
전화 |
064-717-1225 |
제10조 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침
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-
영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영 합니다.
- 시설안전 및 화재 예방
- 고객의 안전을 위한 범죄 예방
(주차장에 설치하는 경우)
- 차량도난 및 파손방지
주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 「주차장법 시행규칙」제6조제1항을 근거로 설치ㆍ운영
-
설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
설치 대수
설치 위치 및 촬영 범위
159대
병원 내,외부
96대
원내 주차장 및 도로
-
관리책임자 및 접근권한자
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이름
소속
연락처
비고
관리책임자
김종관
시설과
064-717-1182
접근권한자
이승재
시설과
064-717-1183
접근권한자
장광종
총무과
064-717-1078
-
영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
촬영시간
보관기간
보관장소
24시간
촬영일로부터 30일 이내
주차관제실
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-
영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
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수탁업체
담당자
연락처
비고
한국전자금융(주)
박규성
02-2122-5527
주차장CCTV
소장섭
064-717-1018
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- 확인
장소
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-
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-
개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 2012년 12월 1일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
공고일자 : 2012년 12월 1일 / 시행일자 : 2012년 1월 1일 / 개정일자 : 2017년 4월 1일
제11조 권익침해 구제 방법
정보주체는 병원의 서비스를 이용하시며 발생하는 개인정보보호 관련 민원을 신고하실 수 있습니다. 기타 개인정보침해에 대한 피해구제, 상담 등이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 안전행정부(http://www.privacy.go.kr/ (02) 2100-1737)
- 개인정보보호위원회(분쟁조정)(http://www.kopico.go.kr/ (02) 2100-2485)
- 한국인터넷진흥원(KISA)(http://www.kisa.or.kr/ (118)
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (http://www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)
제12조 개인정보처리방침의 수립ㆍ변경에 따른 공지의무
개인정보처리방침은 2016년 8월 1일부터 적용됩니다. 법령 및 처리방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.